Rohkaise vapaaehtoisia yhdistyksessä

Kun olet auttamishaluinen ja innostunut, voit ja osaat toimia vapaaehtoisena.

Mitä enemmän yhdistyksessä on vapaaehtoisia, sitä enemmän sillä on ideoita, resursseja ja erilaista osaamista. Siksi onkin tärkeää huolehtia vapaaehtoisten rekrytoinnista, perehdyttämisestä ja tuesta sekä palkitsemisesta.

Rekrytointi:

  • Vapaaehtoisten rekrytoinnissa keskeistä on tarjota erilaisia tehtäviä. Tehtäviä listatessa tulee miettiä, minkälaisia tehtäviä on tarjolla tukea tarvitseville ihmisille.
  • Avoinna olevista tehtävistä kannattaa kertoa sosiaalisessa mediassa ja lisätä ne valtakunnalliseen Toimeksi.fi -verkkopalveluun, josta vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden ihmisten on helppo löytää tarjolla olevat tehtävät.
  • Kaikki eivät kuitenkaan ole sosiaalisessa mediassa tai käytä nettiä. Hyviä keinoja ovatkin myös ilmoitustaulut, jäsenkirjeet sekä asumisyksiköiden ja toimintakeskusten kanssa tehtävä yhteistyö.

Koulutus ja perehdytys:

  • Uusille vapaaehtoisille on hyvä järjestää koulutusta vapaaehtoistoiminnan perusteista sekä perehdytys tehtäviin.
  • Koulutus ja perehdytys tulee suunnitella siten, että se on kaikille saavutettava. Tämä tarkoittaa muun muassa selkeän kielen ja tarvittaessa tukikuvien ja tukiviittomien käyttämistä.

Kiittäminen ja kannustaminen:

  • Arvostuksen osoittaminen ja muistaminen on tärkeää, koska vapaaehtoiset ovat mukana toiminnassa omasta hyvästä tahdostaan.
  • Pidä huolta kaikista vapaaehtoisista – kiitosta ei jaeta koskaan liikaa!

Tuki vapaaehtoistoiminnassa:

  • Yhdistys voi toimia esimerkkinä tekemällä toiminnastaan kaikille saavutettavaa. 
  • Jotta toiminta olisi kaikille saavutettavaa, tulee vapaaehtoistoimijoiden saada tarvittava tuki osallistumiseen. Tuki voi olla esimerkiksi:
    • Tehtävien räätälöinti vapaaehtoisen toiveiden sekä yksilöllisten tarpeiden ja kykyjen mukaan
    • Selkeäkieliset ohjeet ymmärtämisen ja muistin tueksi
    • Taustatukihenkilö esimerkiksi tapahtumassa
    • Tapahtumapaikalle kulkemisen ohjeistus, harjoittelu tai yhdessä matkustaminen
  • Tuen tarpeita kartoitetaan yksilön vahvuuksien ja osaamisalueiden pohjalta – ei diagnoosilähtöisesti!

Kaikille löytyy sopivia tehtäviä sopivaan aikaan! #vapaaehtoiset

Videolla Noora kertoo vapaaehtoistoiminnasta Kehitysvammatuki 57 ry:ssä.